Например, на вечер после работы вы запланировали собрать обзор цен на уличные качели в вашем городе. Вы поработали с информацией на сайтах производителей и продавцов, но остались вопросы для уточнения. А у многих фирм нет колл-центров, и сотрудники отвечают только в рабочее время. Расписав все ступени этой пирамиды, вы инструменты планирования времени поймете, к чему хотите прийти, что поможет вам этого добиться, а от чего лучше избавиться.
Тайм-менеджмент: 15+ эффективных методов для управления временем
Грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно. Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным.
Предлагаю вам свой список инструментов:
- Трейси с 8 лет занимался тайм-менеджментом, хотя на тот момент такого понятия даже не существовало.
- Также в сервис встроен ИИ-помощник, с которым можно общаться.
- К слову, многие знаменитые писатели и музыканты рассказывали, что садились работать строго по графику, а вдохновение к ним присоединялось.
- Можно создавать собственные интеграции с более чем 2000 приложениями.
Хотеть всё держать под контролем – полезный навык, но может привести к стрессу и выгоранию. В своём желании успевать всё, можно лишиться сил и надолго остаться без ресурса. А так же неправильно расставить приоритеты во время планирования будущих задач. А для этого нужно понимать, сколько времени уходит на решение той или иной задачи.
самых распространенных методологий управления проектами
Вы можете создавать страницы, добавлять таблицы, списки и многое другое. Notion подходит как для личного использования, так и для командной работы. Инструмент поддерживает множество интеграций с другими сервисами, такими как Slack, Google Drive и Trello. Notion также предлагает возможность создания шаблонов для страниц, что упрощает настройку и адаптацию инструмента под ваши нужды. Вы можете использовать Notion для ведения личного дневника, планирования проектов и хранения информации в одном месте. Trello использует методологию канбан-досок для визуального управления проектами.
Главные функции Any.do для планирования дня
Якорем может служить любое регулярное событие или действие, которое необходимо использовать как триггер для начала выполнения определенной задачи. После того как вы сформулировали цели, необходимо определить, какие средства вы будете инвестировать. Важно реалистично оценить ваши финансовые возможности и выбрать сумму, которую вы можете инвестировать без риска для вашего финансового благополучия.
Эффективность и результативность — почему вашей команде нужно и то, и другое
Я рассказывал о подходах, которые помогают мне жить осознанно, балансировать работу и личную жизнь, планировать на год вперёд. Один из ключевых инструментов, о котором шла речь, — это личный дневник. Для меня это основа осознанного планирования, но я знаю, что лишь единицы по факту взялись его заполнить. Ребята, ниже инструменты которые прошли проверку временем и самое главное — ленью. Я отсеял всё лишнее и оставил только то, что действительно полезно и эффективно. Основываясь на личном опыте, он рассказывает, какие из них действительно помогли, какие минусы в них имеются.
Техника временных блоков помогает более эффективно контролировать свое время и распределять задачи. Рассказываем обо всех тонкостях и нюансах этого метода. В приложении Singularity App для этой методики подойдёт инструмент приоритетности задач. Выпишите все задачи на сегодня и расставьте приоритеты, как на матрице Эйзенхауэра. Кайрос — это планирование дел из контекста ситуации, когда наступают определённые условия.
Обзор книг по управлению временем (корпоративный тайм-менеджмент) от ведущих мировых экспертов
Наличие четкого инвестиционного плана критически важно как для начинающих, так и для опытных инвесторов. Прекрасный, удобный и очень уютный планировщик личных дел. Его любят за удобные чек-листы и понятную систему управления делами. TickTick — приятный и удобный персональный планнер с универсальными функциями.
А начиная день с мелких, неважных дел ты расходуешь свою энергию и снижаешь продуктивность. На самом деле две минуты – условно, может это займет и пять минут. Я был совой, но понял, что утро — лучшее время, чтобы сделать важное. Я уже говорил, что стараюсь всё записывать, чтобы выгружать шум из головы.
Использовать Asana можно в десктопной версии и на мобильных устройствах в виде приложений. Для более быстрого освоения сервиса можно применять готовые шаблоны для планирования проектов. В Todoist легко указывать задачи и сортировать их с учётом приоритета, разбивать задачи на несколько подзадач. Google Календарь доступен и на мобильных устройствах, и в десктопной версии. Весомый плюс — синхронизация с любыми продуктами Google. Кроме того, здесь можно создавать совместные календари, что удобно при командной работе.
Основной принцип собирать все входящие дела, задачи и новую информацию в специальном месте, его еще называют инбокс. Для каждой своей категории из колеса жизни, выбираю одну «лягушку» и буквально сразу после планирования начинаю её делать. Мне это даётся очень непросто, поэтому я выбрал эту задачу и добиваю контент. Научившись управлять своим временем, можно вывести свою жизнь на качественно новый уровень.
Понятие «тайм-менеджмент» включает в себя грамотное управление временными ресурсами. Это американский бизнесмен, инвестор и писатель, книги которого переведены почти на все языки мира. «Точка фокуса», «Привычки на миллион», «Мастер времени», «Достижение максимума» – лишь некоторые из его бестселлеров. Трейси с 8 лет занимался тайм-менеджментом, хотя на тот момент такого понятия даже не существовало. Сейчас ему 77, а он как и прежде, строг к своему времени.
Мы рассмотрели примеры популярных инструментов планирования. Далее поговорим о техниках, которые сделают работу с ними еще более эффективной. Каждая из описанных техник по-своему уникальна и может принести значительные результаты при правильном применении. Ключевым моментом техники «Домино» является определение задачи-толчка, которая приведет к последовательному достижению поставленных целей. Необходимо выбрать такую задачу, выполнение которой окажет наибольшее положительное воздействие на весь рабочий процесс. Методика «Три дела» стремится к минимализму в планировании.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
